إعدادات رائعة للاجتماعات في الدوحة

تم تصميم الاجتماعات والمناسبات في فندق الريتز كارلتون بعناية لخلق تجربة لا نظير لها للضيوف مع حماية مواردنا الطبيعية. جنبًا إلى جنب مع فرق الحفاظ على البيئة في فندق الريتز كارلتون (REACT)، يمكنك أنت وضيوفك دعم جهودنا للحد من بصمتنا البيئية وإحداث فرق ذي مغزى. داخل فنادقنا، نعمل على تقليل استخدام  الطاقة والمياه، وتقديم برنامج إعادة استخدام البياضات والأقمشة القطنية، واستخدام منتجات التنظيف المفضلة بيئيًا. تدعم أماكن الاجتماعات لدينا مستقبلًا مستدامًا من خلال تقديم منتجات ورقية وأقلام معاد تدويرها وخيارات خدمة المياه والأطعمة العضوية والمحلية وخيارات المأكولات البحرية المستدامة.

تقدم تجارب التأثير أنشطة داخل الفندق يمكن إدراجها في جدول أعمال المؤتمر أثناء استراحات الغداء وحفلات الاستقبال واستراحات تناول القهوة، بما في ذلك:

• التعاون مع فريق الطهي في الفندق لإعداد مكونات طبق محلي للتبرع به لمنظمة محلية لإغاثة الجوعى


• تجميع اللوازم المدرسية والمواد الفنية في حقائب الظهر للتبرع بها للطلاب الذين يهدد الفقر نجاحهم الأكاديمي


• التعاون في فرق لتجميع أدوات الاستعداد للطوارئ لشحنها إلى مرفق إغاثة في حالات الكوارث أو منظمة مجتمعية


• تصميم وإنشاء بطاقات التهنئة وبطاقات أعياد الميلاد للأطفال في مرفق محلي للرعاية الصحية للأطفال أو منظمة محلية للأطفال


• ساعة التأثير هي منصة للقادة من المنظمات الشريكة في برنامج "آثار فنادق الريتز كارلتون المجتمعية" لعرض كيفية نجاحهم في معالجة القضايا الاجتماعية والبيئية.

قم ببناء حديقة المودة لمدرسة "ستيب باي ستيب" التي تخدم الأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة من خلال زراعة أشجار اليوسفي والبرتقال المتبرع بها. يمكن لضيوف المجموعة أن يتعلموا مع الطلاب وموظفي المدرسة كيفية زراعة الأشجار - والتي يمكن للطلاب جني ثمارها في غضون أشهر قليلة.

يُرجى الاتصال بأخصائي الاجتماعات والفعاليات الخاصة للحصول على تفاصيل حول كيفية اختيار تجارب التأثير المناسبة لمجموعتك.

ماذا يقدم فندق قرية شرق، أحد فنادق الريتز كارلتون، الدوحة لحفلات الزفاف وحفلات الاستقبال؟

• يوفّر فندق قرية شرق، أحد فنادق الريتز كارلتون، الدوحة، جميع الأطعمة والمشروبات وطاولات وكراسي الحفلات والمفارش وأدوات المائدة والخزف والأواني الزجاجية والمسرح وساحة الرقص لحفلتك. يشمل استئجار مكان الحفل تجهيز المسرح والحفلات. سيكون أحد خبراء الفعاليات متاحًا على الفور للترحيب بضيوفك ومساعدتهم.

ما هي الخدمات أو العناصر الإضافية التي يمكن أن يوفرها فندق قرية شرق، أحد فنادق الريتز كارلتون، الدوحة لفعاليتي؟

• يمكن لفندق قرية شرق، أحد فنادق الريتز كارلتون، الدوحة أن يوصي بمجموعة كبيرة من العناصر والخدمات المتخصصة للمساعدة في إضفاء طابع شخصي على مناسبتك، نظراً للطبيعة الخاصة لحفلات الزفاف العربية التقليدية، يمكننا ترتيب كوشات ومسارح مخصصة وقوائم طعام عربية وعروض رقصات قطرية تقليدية ومدخل خاص للسيدات. يمكن الحصول على جميع الخدمات المذكورة أعلاه مقابل رسوم إيجار رمزية. يمكننا أيضاً مساعدتك في تقديم سلال ترحيبية وهدايا وصيفات العروس ورفقاء العريس ومجموعة متنوعة من وسائل الراحة الخاصة الأخرى للمساعدة في إضافة لمسة شخصية لحفل زفافك. تختلف رسوم الأغراض المذكورة أعلاه.

كيف يمكنني ترتيب الزهور؟

• يسعدنا أن يقوم مصممو الأزهار المقيمون لدينا بتصميم تنسيقات موسمية وقطع مركزية وباقات زهور وأغطية رأس وصدور. يمكننا أيضاً ابتكار موضوعات خاصة وديكورات متناسقة لفعاليتك.

ما الذي تشترطه دولة قطر أو مدينة الدوحة لإقامة حفل زفاف قانوني؟

• لا يمكن إجراء أي مراسم زفاف في المنشأة لأنها لن تكون ملزمة قانوناً. ومع ذلك، سنكون سعداء باستضافة حفل زفافك. بالنسبة للزواج الإسلامي الشرعي، يجب إجراء عقد الزواج الفعلي بواسطة ممثل قانوني أو ديني في المحكمة. تُسأل العروس في غياب العريس المرتقب عما إذا كانت توافق على الزواج ثم يُطرح هذا السؤال على العريس. بعد الموافقة، يعقد العريس مع حماه المستقبلي، وبحضور شاهدين يصبح الزواج رسمياً. ليس من الشائع زواج الوافدين في قطر. فالكنائس المسيحية غير معترف بها رسمياً في قطر، على الرغم من وجود قسيس مقيم وقسيس كاثوليكي مقيم. يمكن للعمال الوافدين الزواج شريطة استيفاء الشروط المدنية والدينية لبلدهم الأم. يمكن لبعض السفارات وموظفي القنصليات إجراء مراسم الزواج المدني، شريطة استيفاء بعض المتطلبات. يرجى الاتصال بسفارتك للحصول على مزيد من التفاصيل.

ما الذي أحتاج إلى معرفته قبل الاتصال بالفندق؟

• يجب أن تعرف العدد التقديري للضيوف والتاريخ والميزانية التقريبية لفعاليتك. إذا كان ذلك ممكناً، اختر بعض التواريخ البديلة في حال لم يكن خيارك الأول متاحاً.

ما الفترة الزمنية المثالية لحجز الموعد؟

• لتجنّب خيبة الأمل، نوصي بالحجز قبل 12-15 شهراً من موعد الزفاف، ولكننا قد نستوعب في بعض الأحيان إشعاراً أقصر أو أطول. عادةً ما تكون مواسم الزفاف في قطر من يناير إلى منتصف يونيو ومن سبتمبر إلى ديسمبر.

ما هو متوسط تكلفة حفل زفافي في قرية شرق، أحد فنادق الريتز كارلتون، الدوحة للشخص الواحد مقابل الطعام والمشروبات في حفل زفافي في فندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة؟

• استناداً إلى قوائم الولائم الحالية لدينا، يمكنك أن تتوقع إنفاق 340 ريال قطري في المتوسط للشخص الواحد على العشاء والمشروبات الغازية. يُرجى العلم أن عناصر قائمة الطعام والأسعار لدينا قابلة للتغيير ويتم تأكيدها قبل 90 يوماً. سيعتمد السعر النهائي لقائمة الطعام على اختياراتك الفعلية.

ما الذي تعتمد عليه المبالغ المقدمة ومتى يحين موعد استحقاقها؟

• مطلوب إيداع مبلغ 10,000 ريال قطري لتأمين حجزك. الودائع غير قابلة للاسترداد وغير قابلة للتحويل. الرصيد النهائي التقديري مستحق الدفع قبل ثلاثين يوم عمل من موعد الفعالية.

متى يجب عليّ إخبار فندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة بعدد الضيوف الذين سيحضرون حفل زفافي؟

• يجب إخطار قسم خدمات تعهُّد توفير الطعام وتقديمه بالعدد الدقيق للضيوف الذين سيحضرون الفعالية قبل 14 يوماً على الأقل من تاريخ الفعالية. سيُعتبر ذلك حدًا ستتحمل تكاليفه حتى لو حضر عدد أقل من الضيوف.

ما هي سياسات الإلغاء؟

• في حالة اضطرارك إلى إلغاء الفعالية، سيتم الاحتفاظ بالوديعة كرسوم إلغاء، وذلك على حسب المدة التي يتم فيها إلغاء الفعالية قبل موعدها. يتبع إلغاء حجز غرف النزلاء سياسات إلغاء الغرف القياسية. يُرجى الاتصال بقسم خدمات تعهُّد توفير الطعام وتقديمه للحصول على مزيد من التفاصيل.

ما هي القوانين المحلية التي تؤثر على الفعاليات في فندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة؟

• سيعمل خبراء المناسبات لدينا معك أو مع مستشار حفل الزفاف لحجز مواعيدك وتخطيط جدول الفعاليات وتنسيق جميع تفاصيل المأكولات والمشروبات بدءاً من توصيات قائمة مشروب العنب المخمّر إلى ترتيب أطباق وتصميم قائمة الطعام. كما سنعمل معاً للإشراف على حفل الاستقبال والمساعدة في كل جانب من جوانب تجربة زفافك في الفندق.

هل من اقتراحات أخرى للتخطيط لحفل زفافي؟

• أنشئ ملف الزفاف الخاص بكِ عن طريق قص الصور من مجلات الزفاف وتدوين ملاحظات حول ما أعجبك في حفلات الزفاف الأخرى. سيساعدك هذا على اختيار الزهور والكيك وديكور الغرفة وغيرها من اللمسات الخاصة التي ستجعل حفل زفافك فريداً من نوعه.

هل يمكنني إقامة المراسم و/أو حفل الاستقبال الخاص بي في الهواء الطلق؟

• يمكن إقامة حفل الاستقبال في الهواء الطلق بين حدائق التراس ذات المناظر الطبيعية وسط عدد كبير من أشجار النخيل والمسطحات المائية، كما نوفر لك خدمات تعهد توفير الطعام وتقديمه في الهواء الطلق في المكان الذي تختاره، سواءً أكان منزلك أو حديقتك أو سرادقك الخاص.

هل يسمح لي فندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة بالتقاط صور زفافي في موقعه، إذا كان زفافي سيُقام في مكان آخر؟

• نحن نحتفظ بامتيازات التصوير الفوتوغرافي للأزواج الذين تقام حفلات زفافهم أو حفلات الاستقبال الخاصة بهم في فندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة. وبالنسبة لحفلات الزفاف التي تستضيف فعالية هنا، فهناك عدد من المناطق في فندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة والتي توفر خلفية جميلة لصور حفلتك.

ما نوع الموسيقى المتوفرة؟

• يمكن لخبير الحفلات داخل الفندق مساعدتك في اختيار الموسيقى المصاحبة المثالية. تشمل الخيارات عازف عود أو فرقة موسيقية عربية أو عازف قيثارة أو عازف بيانو أو ثنائي كلاسيكي أو موسيقى الجاز أو دي جي.

هل يمكن أن يقوم فندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة بترتيب خدمة النقل لضيوفي؟

• بناءً على طلبك، يمكن لخدمة الكونسييرج ترتيب وسائل النقل المحلية لك أو لضيوفك الزائرين.

هل تتوفر خدمات الصالون وخدمات التجميل في فندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة؟

• يقع صالون تصفيف الشعر في فندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة، ويوفر صالون تصفيف الشعر وخدمات التجميل بما في ذلك تصاميم الحناء المعقدة. قد ترغب أيضاً في حجز جلسة تدليك مهدئة أو علاج منعش في المنتجع الصحي، لضمان الحصول على أفضل مظهر وشعور في يوم زفافك.

كيف أختار طعام حفل الاستقبال الخاص بي؟

• يفخر فريق الطهي لدينا بالأصالة ويقدم مجموعة مختارة مبتكرة من قوائم الطعام للاختيار من بينها. أو يمكننا تصميم قائمة طعام مخصصة لك، بالإضافة إلى المشروبات التي تفضلها.

لديّ/لدى ضيوفي متطلبات غذائية خاصة، ما هي الخيارات المتاحة؟

• يسعدنا تقديم مجموعة مختارة من المأكولات التي تناسب أي متطلبات غذائية. يُرجى استشارة خبير الفعاليات لمزيد من التفاصيل.

هل يمكن أن يقدم فندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة كعكة زفافي؟

• سيضمن لك طاهي المعجنات الموهوب المقيم لدينا أن تبدأ حياتكما الجديدة معاً بداية حلوة. اختر من بين كعكات الزفاف والحلويات المبتكرة لدينا أو قم بإعدادها حسب رغبتك الخاصة. إذا كانت لديك صورة فوتوغرافية لكعكة مصممة خصيصاً، فسيسعدنا إعدادها لك.

هل يمكنني إحضار شركة تقديم طعام خارجية؟

• جميع المناسبات في فندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة يتم تقديمها من قِبل طاقم الطهاة الاستثنائي لدينا. ومع ذلك، يمكنك اختيار إعداد كعكة زفافك من قِبل بائع خارجي.

هل يمكنني الاستعانة بموردين خارجيين؟

• يمكنك الاستعانة بموردين خارجيين للموسيقى وكيكة الزفاف والزهور. ونظراً للطبيعة الخاصة لحفلات الزفاف العربية التقليدية، يمكن أيضاً الاستعانة بمتعهدين خارجيين لتنظيم الحفلات وتوفير ألوان أو أنماط أو مفارش وزينة خاصة.

هل هناك أي إرشادات أو متطلبات للاستعانة بموردين خارجيين؟

• سيُطلب من المقاول الخارجي إيداع مبلغ 10,000 ريال قطري لتغطية أي أضرار تلحق بفندق الريتز كارلتون قرية شرق، الدوحة. يجب تقديم نسخة من عقد المقاول من الباطن إلى العميل موقعة من المقاول من الباطن قبل دخول المقاول من الباطن إلى الفندق. يجب تقديم عقد المقاول من الباطن إلى خبير الفعاليات قبل أي تخطيط أو تفاوض.

هل لديك قائمة بالموردين المفضلين؟

• بناءً على طلبك، يمكن لخبير الفعاليات لدينا تقديم قائمة بموردي خدمات الزفاف الموصى بهم لجميع متطلبات حفل زفافك، بدءاً من مزوّدي الديكور وحتى الترفيه.