Como conocemos a fondo el sur de Florida, podemos brindarle nuestros conocimientos para ofrecer unos servicios en este destino que satisfagan las necesidades de su evento, como por ejemplo: 

 
• Personal de apoyo para ayudar con los planes de viaje


• Organización de transporte como automóviles, limusinas, minibuses y autobuses


• Servicios de programación de recorridos turísticos y excursiones, como paseos en bote y cruceros, recorridos caminando Art Deco Walking, paseos en hidrodeslizador por los Everglades, golf y mucho más


• Recomendaciones y reservas para los mejores restaurantes


• Organización y gestión de programas

 
• Asistencia técnica para presentaciones sencillas y complejas


• Línea completa de iluminación: armazones, motores de cadena y reflectores


• Proyección/pantallas de video y datos (proyectores con pantalla LCD, monitores de pantalla plana, monitores de plasma, etc.)


• Equipo de video (reproductores Blu-ray/DVD, trípode para cámara, etc.)


• Línea completa de sistemas de audio de vanguardia


• Equipo de comunicación (radio con auriculares, radio portátil de dos vías, etc.)


• Accesorios para reuniones (punteros láser, soportes para proyector, carrito audiovisual con faldón, rotafolios, caballete de exposición, mouse inalámbrico, etc.)


• Servicios creativos (decorado, diseño, placas con formas grabadas, decoración en spandex, globos de iluminación, etc.)


• Computadoras de vanguardia, monitores, impresoras y periféricos para las necesidades especiales de cualquier reunión


• Pantallas de proyección


• Fundas


• Servicio completo de producción facilitado por nuestro socio especialista en reuniones, Five-Star Audio Visual

Para mejorar las reuniones y los eventos, los expertos de conferencias y del servicio de banquetes de The Ritz-Carlton Key Biscayne, Miami pueden crear descansos para las reuniones y mucho más en torno a un tema establecido, entre los que figuran los siguientes:

La isla de Gilligan

Recree la popular serie de televisión La isla de Gilligan en su siguiente evento con un barco naufragado en una de las piscinas del resort, tejedores de hojas de palmera, un grupo tocando la banda sonora, langostas y filetes a la parrilla sobre el fuego y un concurso de disfraces de La isla de Gilligan.

Club nocturno retro de los 80

Una bola de discoteca, una pista de baile y un elegante bar convierten fácilmente las salas para banquetes del resort en un entorno de club. Y lo mejor de todo es que la fila VIP para entrar a la sala solo tarda unos minutos y los invitados no tienen que mostrar ninguna tarjeta.

Noches de Miami

The Ritz-Carlton Key Biscayne, Miami convertirá su evento en la fiesta más espectacular del mundo, ya que el salón se transforma en las noches de Miami, con una banda de baile latino, bailarines de samba profesionales, cuerdas de terciopelo y bares que se transforman en clubes de moda.

Una estancia memorable y enriquecedora puede ir más allá de nuestros hoteles. Por ello, The Ritz-Carlton se enorgullece de ofrecer experiencias de impacto, proporcionando oportunidades inspiradoras para que los huéspedes contribuyan a la comunidad local. Las experiencias de impacto son actividades de impacto social y ambiental atractivas en las que existe una constante: cada programa marca una diferencia duradera y auténtica.

Las experiencias de impacto le ofrecen actividades en el hotel que pueden incorporarse a la agenda de su conferencia durante los descansos para el almuerzo, las recepciones y los descansos para el café, e incluyen lo siguiente:

 
• Colaborar con el equipo de cocina del hotel para preparar los ingredientes de un plato adaptado a la región, con el objetivo de donarlo a una organización local de lucha contra el hambre;


• Reunir material escolar y artístico en mochilas para donar a los estudiantes cuyo éxito académico se ve amenazado por la pobreza.


• Colaborar en equipos para montar kits de preparación para emergencias para enviar a una instalación de ayuda para desastres o a una organización comunitaria.


• Diseñar y crear tarjetas de felicitación y de cumpleaños para los niños de un centro de salud pediátrico local o de una organización infantil.


• Impact Hour, una plataforma para líderes de las organizaciones asociadas de The Ritz-Carlton Community Footprint para mostrar cómo están abordando con éxito los problemas sociales y ambientales.

Además, las experiencias de impacto exclusivas invitan a nuestros grupos de huéspedes a participar en una actividad de voluntariado fuera del hotel, única en el destino.

Salvar a las tortugas bobas

Durante la temporada de las tortugas marinas en el sur de Florida, las tortugas bobas hacen sus nidos con unos preciados huevos que necesitan un máximo de 45 días para incubarse, tras lo cual las tortugas recién nacidas (que forman parte de una especie en peligro de extinción) se dirigen al mar. Ayude a proteger estos nidos. Los huéspedes del grupo pueden pintar estacas de madera para marcar las ubicaciones de los nidos, asegurando así el éxito y la seguridad del trayecto de las tortugas recién nacidas al mar. Un especialista en medio ambiente del Centro de la Naturaleza de Key Biscayne de Crandon Park comparte valiosa información sobre las tortugas marinas y cómo los huéspedes pueden marcar la diferencia.

Comuníquese con su profesional de reuniones y eventos especiales para obtener más información acerca de las experiencias de impacto más adecuadas para su grupo.

 
• Servicios de traducción


• Servicios de producción de eventos que incluye diseño conceptual, servicios creativos, borradores y representación, además de entretenimiento 


• Servicios culinarios que incluyen la creación de menús


• Centro de negocios


• Acceso a Internet de alta velocidad


• Servicios de electricidad


• Servicios de envío y recepción


• Servicios de seguridad

Las reuniones y los eventos de The Ritz-Carlton se diseñan cuidadosamente para crear una experiencia inigualable para los huéspedes y a la vez proteger nuestros recursos naturales. Junto con los equipos de conservación de acciones medioambientales (REACT) de The Ritz-Carlton en el hotel, usted y los asistentes podrán apoyar nuestros esfuerzos para reducir la huella ambiental y marcar una diferencia significativa. En nuestros hoteles, reducimos el uso de energía y agua, ofrecemos un programa de reutilización de ropa de cama y toallas y utilizamos productos de limpieza no dañinos para el medio ambiente. Nuestros lugares para reuniones apoyan un futuro sostenible ofreciendo bolígrafos y productos de papel reciclados, opciones de servicio de agua, comida orgánica y local y opciones de pescados y mariscos sostenibles.

Grupos y reuniones  

 
• Retratos


• Fotos de grupos


• Primeros planos / Fotos para biografías


• Fotografía improvisada/para eventos


• Presentaciones de diapositivas en video (fotografías fijas)


• Insignias de identificación con nombre


• Videografía (transmisión en vivo)


• Resúmenes diarios de videografía (testimonios y fragmentos de audio)

Evento social

 
• Fotografía espontánea de eventos


• Sesiones de participación


• Presentaciones de diapositivas en video (fotografías fijas)


• Retratos


• Fotografía para bodas


• Videografía de bodas