¿El resort tiene una lista sugerida de fotógrafos, especialistas en entretenimiento y otros proveedores?
Ofrecemos una lista de proveedores profesionales preferidos, como organizadores de bodas, oficiantes, fotógrafos, videógrafos, decoradores y asesores de entretenimiento.
¿Qué otros servicios puede proporcionar Dorado Beach, a Ritz-Carlton Reserve para mi evento?
Ofrecemos una amplia gama de artículos especiales para ayudarle a personalizar su evento. Estos artículos especiales incluyen, entre otros, sillas de madera con respaldo cruzado, mantelería, servilletas, cristalería, pista de baile e iluminación especial.
¿Con cuánta anticipación debo reservar la fecha?
Ya sea una boda a corto plazo para celebrar dentro de un mes o una boda planeada para dentro de dos años, podemos acomodar todas las solicitudes.
¿Se requiere una cantidad mínima de invitados para poder organizar una boda?
En el Dorado Beach, a Ritz-Carlton Reserve, podrá organizar desde una hermosa ceremonia de boda íntima hasta una lujosa celebración.
¿Cuál es la responsabilidad del gerente de ventas de Bodas y eventos especiales?
- Enviar el paquete de bodas y guiar a los novios en el proceso de selección de la fecha.
- Preparar el contrato para reservar la fecha de la boda y el bloque de habitaciones (si corresponde).
- Actuar como enlace entre su coordinador de bodas y el equipo de operaciones del hotel.
- Establecer un bloque de habitaciones y controlar el estado de las reservas (si corresponde).
- Supervisar personalmente los detalles de las reservas de habitaciones de los novios (si corresponde).
- Recomendar profesionales en eventos especiales para proveer servicios tales como coordinación de bodas, música, arreglos florales, fotografía, oficiante de ceremonias, invitaciones y comodidades.
- Actuar como asesor del menú para todas las elecciones de comidas y bebidas.
- Detallar el pedido del banquete para su evento y el "resumen" de su boda, describiendo todos los detalles de su evento, así como los detalles de alojamiento, para garantizar que toda la información se comunique con éxito al equipo operativo del hotel.
- Crear una estimación de cargos que describa sus compromisos financieros y el cronograma de depósitos.
- Crear un plano del piso del espacio para su evento para que usted pueda planificar y proporcionarle al resort la disposición de las mesas y asientos.
- Establecer un programa para la ceremonia y la recepción junto con el coordinador de bodas.
- Supervisar la disposición de las salas de ceremonia y recepción, la preparación de alimentos y otras operaciones del hotel.
- Garantizar una transición perfecta al capitán de banquetes el día de su evento.
- Revisar los recibos del banquete para verificar la exactitud de estos, antes de completar su factura final.
- ¿Cuáles son las responsabilidades de un planificador de bodas independiente?
- Prestar asistencia con la etiqueta y el protocolo para invitaciones, asuntos familiares, ceremonia y brindis.
- Crear un cronograma para todo el día de su boda, incluida la ceremonia y la recepción, y proporcionarlo al gerente de ventas de bodas y eventos especiales.
- Organizar y coordinar el ensayo de su ceremonia. Recordar a los asistentes todos los momentos pertinentes y los detalles indispensables el día de la boda.
- Confirmar los horarios y detalles de cada momento con todos los proveedores varios días antes del día de la boda.
- Servir de apoyo como enlace con su familia, cortejo nupcial y todos los proveedores.
- Asegurarse de que las damas tengan sus ramilletes y ramos de flores, etc., y ayudar a colocar los alfileres de los boutonnières de los caballeros.
- Entregar y organizar programas de ceremonia, tarjetas de acompañantes, tarjetas de lugar, obsequios y cualquier artículo personal.
- Coordinar su ceremonia (es decir, organizar la fiesta de la novia, ayudar a la novia con el vestido, etc.)
- Coordinar su recepción (es decir, gran entrada, primer baile, brindis, corte del pastel, etc.)
- Coordinar con los proveedores y el capitán de banquetes del hotel para garantizar la puntualidad de sus eventos.
- Recoger al final de la recepción todos los artículos personales que haya traído.
- Contar y recopilar todos los obsequios de boda y dejarlos en el lugar apropiado al finalizar su evento.
- Proveerle una coordinación de servicio completo, desde su compromiso hasta su luna de miel, en caso de que seleccione un paquete de servicio completo.
¿En qué se basan los depósitos y cuándo vencen?
Los depósitos corresponden entre el 25 % – 100 % del mínimo combinado de comidas y bebidas, más el cargo de alquiler del espacio para eventos reservado. Los depósitos no son reembolsables ni transferibles.
Depósito inicial: se paga al momento de la firma del acuerdo y corresponde al 25 % del mínimo combinado de comidas y bebidas, más el cargo de alquiler del lugar del espacio reservado para el evento.
Segundo depósito – se hace cuatro meses o 125 días antes de la fecha del evento y corresponde al 75 % del mínimo combinado de comidas y bebidas, más el cargo de alquiler del lugar del espacio para eventos reservado.
Depósito final – se hace 30 días hábiles antes de la fecha del evento y corresponde al saldo final estimado para su evento, según sus selecciones reales de comidas y bebidas.
Dorado Beach, a Ritz-Carlton Reserve requiere el pago completo por adelantado para todos los eventos. La política de depósito descrita anteriormente está sujeta a cambios y podría variar según la fecha de su evento.
¿El resort ofrece una tarifa especial para grupos?
Si desea reservar un bloque de habitaciones para su familia e invitados, comuníqueselo a su gerente de ventas de bodas y eventos especiales, quien podrá brindarle información sobre disponibilidad y tarifas. Se ofrecerá una tarifa especial para grupos con base en un mínimo de 10 habitaciones o más, por un mínimo de 2 noches. Los fines de semana festivos pueden estar sujetos a una estancia mínima de tres noches. Tenga en cuenta que la hora de registro de llegada es a las 16:00 h y la de registro de salida a las 11:00 h.
¿Qué sucede en caso de que se haya planeado una ceremonia al aire libre y que, por circunstancias climáticas, ya no se pueda realizar al aire libre?
El gerente de ventas de Bodas y eventos especiales siempre tiene una sala de respaldo de tamaño adecuado dentro del hotel en caso de que haya mal clima.