Découvrez nos espaces de mariage à Toronto

• Un spécialiste mariage et évènement certifié Ritz-Carlton pour vous accompagner, vous et votre wedding planner
  
  
• Des menus imprimés pour chaque invité
  
  
• Des bougies chauffe-plat
  
  
• Des nappes extra-longues et serviettes blanches
  
  
• Une dégustation du menu pour six personnes

• Assurer la liaison sur place entre votre coordinateur de mariage et le personnel de l'hôtel.


• Suivre l’état des réservations de groupe pour vos invités (le cas échéant).


• Superviser personnellement les détails liés à la réservation de la chambre des mariés (le cas échéant).


• Recommandation de prestataires évènementiels spécialisés pour la coordination du mariage, la musique, les compositions florales, la photographie, l’officiant de cérémonie, les invitations et autres prestations. 


• Conseiller sur les menus de toutes vos sélections de repas et de boissons.


• Préparer la fiche technique de l’événement et votre « projet » de mariage, détaillant tous les aspects de votre évènement ainsi que les hébergements, afin de garantir une communication claire et complète auprès des équipes opérationnelles de l’hôtel.


• Établir le devis final en fonction du nombre garanti d’invités.


• Créer le plan de salle de votre espace de réception afin que vous puissiez organiser et transmettre la répartition des places à l’hôtel.


• Superviser l'installation de la cérémonie et de la salle de réception, la préparation de la restauration et des autres services de l'hôtel. 


• Assurer une transition fluide avec le maître d’hôtel le jour de votre évènement.


• Vérifier l'exactitude de la note avant d'établir la facture finale.


• Vous accompagner dans l’élaboration du planning de votre journée de mariage.


• Aider à la coordination de la cérémonie (par exemple : mise en place du cortège) ainsi que de la réception et du dîner.

Quels autres services ou éléments le Ritz-Carlton de Toronto peut-il proposer pour mon évènement ?
Le Ritz-Carlton peut également fournir une large sélection d’éléments personnalisés pour faire de votre évènement un moment unique. Nous pouvons aussi vous accompagner dans la préparation de paniers de bienvenue, de cadeaux pour les demoiselles et garçons d’honneur, ainsi que d’autres attentions particulières pour ajouter une touche personnelle à votre mariage. Les tarifs varient selon les prestations.

Comment puis-je prévoir la décoration florale ?
Nous vous recommandons l’un de nos fleuristes partenaires, mais l’hôtel accepte également les prestataires extérieurs pour les évènements.

Pouvons-nous prendre des photos de mariage au Ritz-Carlton si la réception n’a pas lieu dans l’établissement ?
Les séances photo de mariage dans l’hôtel sont exclusivement réservées aux couples célébrant leur mariage au Ritz-Carlton.

Prestataires 

Puis-je faire appel à des prestataires extérieurs ?

Vous pouvez faire appel à des prestataires extérieurs pour la musique, le gâteau de mariage, les fleurs, etc.

Y a-t-il des conditions ou des exigences spécifiques pour les prestataires extérieurs ?

L’hôtel exige un certificat d’assurance ainsi que le contrat de prestation qu'il aura fourni, dûment signé.

Avez-vous une liste de prestataires privilégiés ?

Votre expert mariage au Ritz-Carlton pourra vous recommander des prestataires.

Que dois-je savoir avant de contacter l’hôtel ?

Vous devez connaître le nombre d’invités estimé, la date souhaitée ainsi qu’un budget approximatif pour votre évènement. Si possible, prévoyez également quelques dates alternatives au cas où votre premier choix ne serait pas disponible.

Combien de temps à l'avance dois-je réserver la date ?

Le Ritz-Carlton, Toronto réserve généralement les dates les plus prisées entre 12 et 16 mois à l’avance. Contactez l’hôtel pour connaître les dates disponibles.

Quand dois-je communiquer au Ritz-Carlton le nombre exact d’invités présents à mon mariage ?

L’hôtel demande que le nombre final d’invités soit communiqué au service traiteur au plus tard à midi, trois jours (3) ouvrés avant la date de l’évènement.

Les mariés bénéficient-ils d’une chambre offerte pour leur nuit de noces ?

L’hôtel offre gratuitement une luxueuse suite en pignon avec une chambre aux mariés pour la nuit de leur mariage.

Des tarifs préférentiels sont-ils proposés aux invités du mariage ?

Le Ritz-Carlton, Toronto proposera avec plaisir des tarifs préférentiels pour les proches des mariés, sous réserve de disponibilité.

Quelles lois locales s’appliquent aux évènements organisés au Ritz-Carlton ?

• Aucune boisson alcoolisée ne peut être servie après 2 h du matin.
• Toute boisson alcoolisée doit être servie par un employé désigné par le Ritz-Carlton.
• Il est illégal de vendre, offrir, servir ou autoriser la consommation de boissons alcoolisées à toute personne de moins de 19 ans dans l’enceinte de l’hôtel.

Quel est le coût moyen par personne pour les repas et les boissons ?

Les packages de mariage commencent à 225 $ par invité, hors frais de service et taxes. Ils comprennent des amuse-bouches et hors-d'œuvre pendant la réception, un dîner trois services servis à table, un buffet de desserts avec station café, une sélection de vins servis à table et un bar Deluxe ouvert pendant 7 heures.

Veuillez noter que les menus et les tarifs peuvent être modifiés. Le prix final sera établi en fonction de vos choix définitifs.

Peut-on apporter de la nourriture ou des boissons de l’extérieur ?

Conformément à notre politique, tous les plats et boissons alcoolisées doivent être fournis par l’hôtel. Toutefois, nous pouvons étudier les demandes de traiteurs ethniques au cas par cas. Nous autorisons également, sous certaines conditions, les vins personnels avec droit de bouchon soumis à la TVH. Un permis spécial d’alcool devra également être obtenu avant l’évènement.

Quel est le minimum requis pour les repas et boissons ?

Le minimum de consommation correspond au montant minimum à dépenser en repas et boissons pour l’espace évènementiel choisi, hors frais de service et taxes.

Les hors-d’œuvre, buffets, stations de découpe, repas servis à l’assiette ou en buffet, buffets de desserts, services de fin de soirée, service de vin pendant le repas, toast au champagne, bar (y compris les boissons alcoolisées), stations cappuccino et toutes les boissons non alcoolisées peuvent être inclus dans le calcul du minimum requis pour les repas et boissons.

Les centres de table, les surclassements de linge de table/vaisselle/couverts, la décoration et les éclairages spéciaux ne sont pas pris en compte dans ce minimum.

Quand dois-je finaliser mon menu ?

Les choix de repas et de boissons doivent être finalisés et confirmés auprès de votre responsable des réunions et évènements spéciaux entre 6 et 8 semaines avant la date de votre mariage.